Andrea Schulz

Sekretärin im Büro für Gleichstellungsfragen

Was sind deine Aufgaben?
  • Selbständige Büroorganisation
  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Gestaltung der Korrespondenz
  • Terminkoordination und Aktenführung
  • Haushaltsbudgetverwaltung
  • Materialbestellung und –abrechnung
  • Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Newsletter, Zeitschriften und Zeitungen auswerten, archivieren und in Umlauf geben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Materialverteilung, Absprachen mit internen und externen Partnern)
  • Unterstützung bei der Organisation der Logistik zu Veranstaltungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Drittmittelbewirtschaftung (z. B. FEM POWER, Professorinnenprogramm, HSP)
  • Kontaktpflege und Kooperationsverwaltung mit verschiedenen OVGU-Einrichtungen bzw. Personengruppen, die Gleichstellung integrieren
  • Pflege der Web-Site des BfG sowie LSF-Datenpflege

Was ist dein berufliches Motto?
„Neue Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.“
  Andrea Schulz

Letzte Änderung: 21.02.2022 - Ansprechpartner: Webmaster