Andrea Schulz

Sekretärin im Büro für Gleichstellung und Familie

Was sind deine Aufgaben?
  • Selbständige BüroorganisationAndrea Schulz
  • Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Gestaltung der Korrespondenz
  • Terminkoordination und Aktenführung
  • Haushaltsbudgetverwaltung
  • Materialbestellung und –abrechnung
  • Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Newsletter, Zeitschriften und Zeitungen auswerten, archivieren und in Umlauf geben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • (Raumbuchung, Materialverteilung, Absprachen mit internen und externen Partnern)
  • Unterstützung bei der Organisation der Logistik zu Veranstaltungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Drittmittelbewirtschaftung (z. B. FEM POWER, Professorinnenprogramm, HSP)
  • Kontaktpflege und Kooperationsverwaltung mit verschiedenen OVGU-Einrichtungen
  • bzw. Personengruppen, die Gleichstellung integrieren
  • Pflege der Web-Site des BfG sowie LSF-Datenpflege

Was ist dein berufliches Motto?
„Neue Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.“

Letzte Änderung: 29.01.2024 - Ansprechpartner: Webmaster