Andrea Schulz

Sekretärin im Büro für Gleichstellung und Familie

Was sind deine Aufgaben?

Selbständige Büroorganisation
Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen
Gestaltung der Korrespondenz
Terminkoordination und Aktenführung
Haushaltsbudgetverwaltung
Materialbestellung und –abrechnung
Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
Newsletter, Zeitschriften und Zeitungen auswerten, archivieren und in Umlauf geben
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
(Raumbuchung, Materialverteilung, Absprachen mit internen und externen Partnern)
Unterstützung bei der Organisation der Logistik zu Veranstaltungen
Kommunikation mit externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Drittmittelbewirtschaftung (z. B. FEM POWER, Professorinnenprogramm, HSP)
Kontaktpflege und Kooperationsverwaltung mit verschiedenen OVGU-Einrichtungen
bzw. Personengruppen, die Gleichstellung integrieren
Pflege der Web-Site des BfG sowie LSF-Datenpflege

Was ist dein berufliches Motto?
„Neue Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.“